COME E' NATO IL PROGETTO
Nel 2003 è avvenuto l'incontro tra la nostra agenzia web Rosso Zingone e l'associazione di volontariato Granello di Senape , che realizza progetti di cooperazione internazionale e in particolare si occupa di adozioni a distanza. L'associazione Granello di Senape è composta da diversi gruppi di lavoro sparsi per tutta Italia ed inoltre ha equipe locali nei vari paesi in cui opera.
Nel momento in cui ci ha contattati gestiva circa 3000 adozioni e si occupava di svariati progetti. La gestione di questa mole di adozioni ha iniziato ad essere problematica, faticosa e dispendiosa: continue telefonate, spedizioni (sia nazionali che internazionali) di buste con le schede dei bambini, invio di informazioni sui progetti, foto, gestione della contabilità, rapporti e passaggio di informazioni ai sostenitori etc.
Il nostro studio assieme al Granello di Senape ha fatto un'indagine sui diversi aspetti critici che tali attività comportano e, partendo dai risultati di questa, abbiamo progettato e realizzato un software completamente online rivolto alle associazioni di volontariato.
Nel 2004 nasce ADOSYSTEM 1.0
ADOSYSTEM 1.0
Il software consente di creare agilmente delle schede (con i dati anagrafici, foto, la classificazione del tipo di sostegno e del progetto) sugli adottanti e associati, che saranno "agganciate" a quelle del bambino o al progetto sostenuto. Le schede vengono archiviate su un server remoto, così da poter essere redatte, aggiornate e consultate da un qualsiasi computer collegato alla rete. Il sistema così ideato consente di creare diversi gruppi di lavoro che, a seconda dell'organizzazione dell'associazione, si potranno occupare delle adozioni fatte in un determinato territorio o di uno specifico progetto. In altre parole, consente di delegare parti delle mansioni da svolgere responsabilizzando più persone (equipe in loco, responsabili di progetto o di una determinata zona etc), pur mantenendo il pieno controllo su tutte le attività. Infatti, è possibile creare una gamma di permessi per i diversi fruitori che possono andare dalla semplice visione della propria scheda, alla gestione di un "gruppo di adozioni" o all'accesso nell'area dell'amministrazione.
L'utente amministratore può in qualsiasi momento modificare, ritirare o concedere i permessi di accesso e sarà informato, attraverso delle segnalazioni automatiche, su quali modifiche vengono apportate al database e da chi vengono effettuate. Le segnalazioni automatiche vengono utilizzate dal programma anche per avvisare i sostenitori sulle scadenze dei pagamenti che gli competono. Adosystem 1.0 ha una funzionalità di comunicazione interna per contattare tutti gli utenti, inoltre consente di effettuare ricerche assegnandogli come "criterio" una qualsiasi voce delle schede (dati anagrafici, codice identificativo della scheda, dati progetto etc). Dai risultati di tali ricerche si possono creare dei tabulati, etichette e rubriche da stampare o salvare in formato PDF, oltre a poter stampare ogni singola scheda.
Dopo tre anni di utilizzo il software è stato ampiamente testato, ma permaneva il problema fondamentale: i costi alti.
ADOSYSTEM 2.0
Abbiamo così deciso di investire altre risorse nel software per apportare migliorie e per cercare una soluzione che potesse abbassarne i costi, in modo che anche associazioni con un budget limitato avessero la possibilità di usarlo, così il sistema è stato riprogettato per poter divenire multiutente. Questa soluzione consente di avere più associazioni tra le quali poter dividere i costi di gestione e di sviluppo. Adosystem 2.0, oltre al vantaggio economico avrà migliorie e nuove funzioni rispetto alla precedente versione, eccole in dettaglio:
- Server e banda dedicati.
- Gestione dei pagamenti con nuove funzionalità.
- Personalizzazione dell'aspetto per ogni associazione.
- Forum di confronto tra associazioni e sul funzionamento del programma.
- solo su richiesta:
- Protocollo https, per garantire una maggior sicurezza.
- Possibilità di effettuare pagamenti on-line.
- Pagina personalizzata per ogni sostenitore in cui possa verificare la propria situazione dei pagamenti, le informazioni sul progetto o sul bambino e le novità dell'associazione.
Non nascondiamo che per concludere la riprogrammazione abbiamo bisogno di avere un numero base di associazioni che aderiscano all'uso del software. Consapevoli di questo, vogliamo offrire condizioni agevolate a quelle associazioni che decideranno di entrare in Adosystem in questa fase.
Per contattarci o avere il listino prezzi scrivete una mail: adosystem@rossozingone.it oppure telefonare a 333.6472122 - Francesco Zingone